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Segurança em ERP para Reformadoras de Pneus
05/07/2023 |   Gestão Tecnologia Reforma de Pneus Recapagem de Pneus
Quando falamos em segurança em sistema de gestão ERP para empresas no segmento de Reforma de Pneus, estamos falando de um tema que envolve muitas possibilidades, onde cada item e solução uma tem uma razão de existir e podem representar a diferença entre o sucesso ou o fracasso de uma empresa deste segmento.   Por isso o objetivo desse material é auxiliar você a responder a estas perguntas:   Minha Reformadora de Pneus está segura?   Quais os riscos que minha empresa esta exposta como sistema ERP que utilizamos?     Vamos abordar agora brevemente as várias ferramentas de segurança, desde as mais simples até algumas mais complexas, para lhe auxiliar nessa tarefa.   1. Segurança no controle de acesso e auditoria de lançamentos, como funciona?   - O primeiro e mais básico deles é que cada usuário tenha um acesso apenas as funcionalidades que precisa, o registro de entrada e saída do sistema e todas interações com o mesmo são registradas e podem ser verificadas no sistema da Reformadora de Pneus, como por exemplo:   - Quem realizou um lançamento - Quem cancelou um registro - Quem alterou um cadastro ou alterou o estoque e assim por diante - Quais eram os dados antes da alteração e depois   2. Segurança em vendas: Bloqueios / liberações por diversos motivos   A segurança também deve estar presente durante o processo de vendas, com bloqueios para evitar vendas em condições indesejadas e que podem ser liberadas apenas com um registro de um Autorizador com alçada para isso, em casos como:   - Vendas com desconto maior que o permitido - Limite de crédito do cliente ultrapassado - Valores abaixo da tabela de preço - Clientes com títulos vencidos - Etc   Também podemos levar em consideração outros pontos dentro do setor comercial, como:   - Vender apenas produtos e serviços disponíveis - Evitar valores incorretos e suas consequências - Garantir a assinatura do canhoto da nota fiscal - Garantir a documentação das negociações e conversas realizadas com os clientes   * No Junsoft Vulcano, o usuário Autorizador pode realizar as liberações pelo Smartphone de qualquer lugar, onde contará com as informações necessárias para avaliar se deve ou não liberar a o pedido ou venda em questão, além disso, conta com uma ferramenta de CRM especialista para o segmento de Reforma de Pneus e Auto Center. 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Segurança na produção das Reformadoras de Pneus   Outros exemplos de segurança e rastreabilidade dizem respeito ao setor produtivo das Reformadoras de Pneus e que também dependem de liberações especiais, como por exemplo:   - Autorização para trocar um desenho - Autorização para trocar um serviço - ETC   Com esse tipo de tratativa evitam-se erros diversos, sejam eles intencionais ou não.   Mas a segurança no setor produtivo das Recapagens de Pneus vai além disso, algumas dizem respeito a qualidade do processo e das informações que vão ser alimentadas:   - Controle do tempo mínimo e máximo da cola, garantindo qualidade da Reforma do Pneu. - Garantir a correta aplicação dos insumos e consertos, para evitar problemas de cobrança e na apuração dos custos da Reforma dos pneus. - Garantir o fluxo correto das etapas, e assim, tendo a consistência e adesão ao processo definido. - Segurança do correto controle de custo, garantindo informações precisas para a análise dos resultados   * O sistema Vulcano Junsoft conta com centenas de validações que garantem a máxima eficiência e qualidade das informações, que podem ser auditadas e qualquer momento. Clique aqui para saber mais.     4. Segurança no setor financeiro em Reforma de Pneus Falando em segurança no setor financeiro das Recapagens de Pneus, também podemos destacar alguns pontos interessantes:   - Controle e restrição dos cancelamentos e estornos de valores - Fechamento de caixa cego - Restrição para descontos financeiros - Restrição para acesso a informações financeiras sensíveis, mesmo em telas liberadas - Bloqueios para lançamentos retroativos - Alertas de lançamentos duvidosos - E muito mais.   5. Segurança no Estoque e Compras   Sabemos que o Estoque e Compras de Reformadoras de Pneus e Auto e Truck Centers representam altos volumes monetários e são o principal custo dentro de empresas deste segmento.   Evitar erros de lançamentos e ter o registro correto de entradas, saídas e saldos são indispensáveis para uma Recapagem se considerar segura nesta área:   - Evita perder vendas por falta de produto/matéria prima - Possibilita identificar furtos e desvios de materiais - Evita a compras excessivas, melhorando o fluxo de caixa - Garantir a rastreabilidade dos lotes de materiais conforme legislação - A organização para realizar as compras no tempo certo e com melhores preços - Conferência de produtos e condições negociadas versus a entrega do fornecedor - Que o processo de cotações de preços seja realizado e documentado no sistema para garantir melhores compras   * O Junsoft Vulcano conta com uma série de funcionalidades desenvolvidas exclusivamente para o segmento de Pneus e que garantem um controle de cotações, compras e estoque prático, ágil e seguro para as Recapagens de Pneus. 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Ampliando o horizonte de Segurança   A segurança pode ser vista de uma forma muito mais ampla e tem a ver com a capacidade do software ERP dar respostas necessárias aos gestores para garantir por exemplo:   - A confiabilidade nos custos apresentados e para correta definição da tabela de preços - Informações sobre lucratividade dos produtos e serviços vendidos - Visualizar o resultado por cliente e praça comercial - Tomadas de decisões mais seguras baseadas em dados confiáveis - Ter acesso as principais KPI de reforma de pneus de forma resumida em gráficos de qualquer lugar e na palma da mão (smartphone) - Ser avisado por um software Robô quando algo não está saindo conforme esperado - Ser avisado via whattsapp automaticamente de oportunidades assim que elas aconteçam       Como podemos ver, existem hoje inúmeras ferramentas para auxiliar a empresa, sendo que é um tema tão amplo que poderíamos ainda discorrer aqui muitas páginas de possibilidades e de riscos a se evitar em Reforma de Pneus.   A forma de gerenciar Reformadoras de Pneus mudou e atualmente ter uma solução prática, completa e segura com o Junsoft Vulcano tornou-se indispensável para estar seguro em um mercado cada vez mais competitivo.   E agora caro leitor, este material foi útil para lhe auxiliar a responder as perguntas iniciais?   Caso tenha mais dúvidas sobre o tema não deixe de entrar em contato conosco! Clique aqui!   Sobre o Junsoft Vulcano   A Junsoft é líder nacional em sistemas para Reforma de Pneus e especialísta em Auto e Truck Centers, tendo clientes em todas as regiões do Brasil e também no Paraguai, Argentina Chile e Equador.     Vulcano é um ERP Completo, prático e especialista, ele automatiza e otimiza as gestões comerciais, produtivas, de custos, estoque, rotinas administrativas, controladoria, gestão contábil e fiscal.   Contempla ainda ferramentas essenciais como o software Robô e um BI com cenários personalizáveis construídos exclusivamente para o segmento de Reformadoras de Pneus, sabe o que isso significa?   Que você visualizará em tempo real, tudo que está acontecendo dentro da sua reformadora, lhe auxiliando a tomar as melhores decisões fazendo com que você otimize tempo e dinheiro, e aumente seus lucros.   O Vulcano é líder porque conta com uma equipe que tem expertise em tecnologia e fala a língua do reformador, sendo que o sistema foi desenvolvido e otimizado dentro de reformadoras, removendo todas as falhas na cadeia produtiva, garantindo assim 100% de aderência ao seu negócio e atendimentos mais qualificados.   Clique aqui para saber mais sobre o ERP Junsoft Vulcano!
Conciliação de vendas no Cartão de Crédito em Reforma de Pneus e Auto centers
07/06/2023 |   Gestão Tecnologia Reforma de Pneus Recapagem de Pneus Reformadoras
Cada vez menos os meios físicos de pagamento (cheque e dinheiro) tem espaço nas operações de recebimentos das empresas de Reforma de Pneus e Auto e Truck Centers, em contrapartida, os meios digitais, tais como Cartão de Crédito, Débito e Pix, se tornaram os queridinhos dos consumidores e tem ganho espaço crescente, isso muito por conta da segurança e da praticidade que os mesmos oferecem.   Essa tendência vem se consolidando e junto com ela surgem novos desafios e novas necessidades de controles e adequações na gestão das empresas, a fim de bem gerir seus recebíveis.   Nesse conteúdo vamos explorar um pouco mais sobre os desafios comuns na gestão dos valores oriundos de vendas através de cartões de crédito e débito e as implicações que as empresas que não o fazem estão sujeitas.     Desafios para as empresas de Reforma de Pneus e Auto e Truck Centers   Erros nos repasses (repasses faltantes), taxas diferentes das negociadas, operações não processadas pelas operadoras de cartão de crédito, fatos como esses são mais comuns do que se pensa e a única forma de se identificar esse tipo de falha é realizando a conciliação, ou seja, fazendo a conferência dos valores que deveriam ser creditados da conta, com o que realmente foi creditado pelas operadoras de cartão de crédito.   Além do grande volume de operações para conferir, outro desafio é que dependendo da bandeira do cartão e da operação (crédito ou débito), as tarifas negociadas podem ser diferentes, assim como, o número de dias de liberação dos valores varia, fazendo com que a empresa tenha que optar por custear um(a) profissional, que envolve salários, benefícios, férias, encargos e etc, para realizar o correto controle, ou abrir mão da conferência e aceitar que poderá ter prejuízos muitas vezes bem maiores.   Muitas empresas, seja pela falta de conhecimento ou pela comodidade, acabam ficando na segunda opção, e ai como diz a poesia de Luiz Vaz de Camões: “É ferida que dói, e não se sente”.   Implicações da falta do controle das vendas via cartão de crédito e débito   Não sentir ou não perceber o prejuízo é nesse caso um problema muito sério, pois poderá doer e comprometer seriamente a lucratividade da Reformadora de Pneus / Auto Center ou Truck Center.   A alguns dias conversando com um cliente, ele me relatou que descobriu vários casos de taxas exorbitantes que simplesmente comprometiam a lucratividade de algumas vendas, e um caso bastante curioso: o crédito de algumas vendas eram direcionados a um conta digital da operadora, ou seja, o valor que deveria ser creditado na conta bancária havia sido disponibilizado nesta conta digital em nome do cliente, mas o mesmo não havia sido comunicado disso, logo, não sabia do valor.   Ao mesmo tempo que ele tinha aquele valor parado sem rendimentos em um conta digital sem ter conhecimento, estava contratando empréstimo e pagando juros ao banco para ter o giro necessário para o mês.   Tomamos conhecimentos de vários outros casos, como vendas que não são creditadas, ou que foram estornadas, tarifas diferentes das negociadas, todas elas resultam em prejuízos e consequentemente, falta de competitividade frente a concorrência e queda nos lucros das empresas.   Ter uma ou mais pessoas responsáveis por processar e conferir todos esses lançamentos de venda através de cartões de crédito e débito, embora tenha a vantagem de trazer a luz essas divergências e evitar tais prejuízos, geram altos custos com salários, benefícios e encargos desses profissionais, além de que, sobrecarregam a equipe, que poderiam utilizar melhor o seu tempo para outras atividades dentro da empresa.   A melhor saída para evitar essas perdas e reduzir custos passa pela organização e conciliação através da tecnologia:     Como o Sistema Junsoft resolve?   A Junsoft conta com um sistema ERP completo, onde as vendas através de cartão de crédito e débito podem ser realizadas através do TEF ou as tradicionais maquininhas POS.   A vantagem do TEF em relação ao POS são a agilidade e segurança, pois o sistema já comunica o valor exato da venda, evitando erros ocasionais e intencionais, assim como só libera a venda após o processamento do recebimento, porém, mesmo sem o TEF é possível automatizar o processo de conciliação das vendas via carrão de crédito / débito.   Todos os dias, através da conciliação digital e automatizada da Junsoft, o operador pode importar os retornos oriundos da operadora de cartão de crédito (Exemplo: Rede, Cielo), onde o sistema apresentará um demonstrativo com os valores previstos e realizados, onde será possível visualizar possíveis divergências nos valores creditados, tudo isso em poucos segundos.     O que sua empresa ganha com a conciliação automatizada das vendas de cartão de crédito e débito?   A garantia de receber os valores de 100% das vendas via cartão, bem como, de não pagar taxas abusivas é um dos resultados que a conciliação automatizada oferece.   Além disso, podemos ainda citar a eliminação de erros humanos e a redução de custos de profissionais envolvidos nas tarefas de conferência manual.   Mais organização, controle e informações fidedignas, para utilizar inclusive em negociações por taxas mais vantajosas junto as operadoras de cartão de crédito, são um plus que podem representar um incremento importante nos lucros no final do mês.   Clique aqui para conhecer a solução de conciliação dos recebíveis de cartão de crédito da Junsoft.     Sobre a Junsoft   A solução completa: A Junsoft é líder em sistemas para o segmento de Reforma de Pneus e especialista em Auto e Truck Centers. 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Pix Inteligente Junsoft é a novidade para Reforma de Pneus e Auto Centers
09/05/2023 |   Tecnologia Reforma de Pneus Sistema Sistema
Pix Inteligente Junsoft! Ágil para seu cliente, seguro para o sua Reformadora de Pneus e Auto Center!   Após ser disponibilizado nas plataformas dos bancos, o PIX rapidamente caiu nas graças dos Brasileiros, tornando-se uma das principais formas de transferência de valores monetários entre contas de instituições financeiras, sendo hoje amplamente utilizado no dia a dia das Reformadoras de Pneus, Auto Centers e Truck Centers.   A praticidade da transferência para contas de qualquer banco através do QRCode ou da chave Pix, sem necessidade do cadastro prévio do destinatário, a flexibilidade dos horários e a isenção de tarifas são os motivos que explicam porque o Pix se tornou o queridinho em matéria de pagamentos/transferências.   Graças a essa popularidade, o PIX também entrou no radar de golpistas, que se utilizando de diversos artifícios, passaram a promover golpes através dessa ferramenta. Além dos golpes, o desconhecimento da ferramenta levou muitas pessoas e empresas a prejuízos por operações não concluídas, falhas de processamento e etc.   Recebemos muitos relatos de empresas dos segmentos de Reforma de Pneus e Auto Centers contando como tiveram prejuízos em operações com recebimento via PIX, cada qual explicando como ocorreram essas perdas, em muitos casos, mais de uma vez.   A saída encontrada pelos negócios para evitar esses prejuízos, é a conferência da entrada do valor no extrato bancário, algo que burocratiza e gera morosidade no atendimento de Auto Centers e Reformadoras de Pneus, geralmente envolve a consulta ao setor financeiro, mas que, pelo menos, garante o recebimento dos valores.   Além do custo operacional, este modelo afeta diretamente a tão falada “experiência de consumo” do cliente no seu estabelecimento, que além da insatisfação pela demora da conferência, gera o sentimento de que houve desconfiança com ele por parte da empresa.   Baseado nesses relatos, passamos a pesquisar junto aos nossos clientes, pedindo que respondessem a algumas perguntas, as quais, pedimos que você leitor também responsa mentalmente:   Sua empresa já teve algum prejuízo em recebimentos via Pix?   Atualmente, percebe essa morosidade no atendimento por conta da necessidade de conferência dos recebimentos?   Visualiza que entre seus clientes alguns podem estar com o sentimento de que houve desconfiança por conta da conferência?     Com essa pesquisa em mãos, ficou claro que precisávamos desenvolver uma solução capaz de garantir o uso do PIX para atender a demanda dos clientes destas empresas, além de garantir:   + Agilidade +Segurança + Melhor Experiência para o cliente     O Pix Inteligente Junsoft atende a todos esses requisitos para seu Auto Center e/ou Reforma de Pneus:     1. Ao concluir a venda, ele disponibiliza o QRCode já no valor exato do recebimento, garantindo ainda mais agilidade ao cliente   2. Após a confirmação do recebimento do valor, a informação já aparece na tela do operador, sem a necessidade de conferência do extrato bancário   3. Diferentemente das soluções PIX oferecidas pelas empresas de maquininha de cartão de crédito, a tarifa da operação é um valor fixo e de baixo custo   4. A conciliação financeira é 100% automática     Com o Pix Inteligente Junsoft, a sua preocupação é apenas vender e lucrar mais:   - Redução de custos com inadimplência.   - Maior agilidade e praticidade no atendimento.   - Elimina o desconforto ao cliente em solicitar comprovante.   Clique aqui para saber mais sobre o PIX Inteligente Junsoft.   “O Pix inteligente Junsoft resolve o problema de agilidade ao cliente, pois já gera o QRCode no valor da venda e a conferência do recebimento é automática, eliminando o desconforto da solicitação de apresentação do comprovante, fazendo com que seu cliente tenha uma excelente experiência em seu estabelecimento. Por outro lado, a garantia do recebimento de 100% das vendas e a segurança contra golpes protege a sua empresa de possíveis prejuízos.” Saber mais   Sobre a Junsoft   A Junsoft é líder em sistemas para gestão para o segmento de Reforma de Pneus e especialista em Auto e Truck Center. Com atuação em todas as regiões do Brasil e também no Paraguai, Argentina, Chile e Equador, nossas soluções são utilizadas por mais de 9.000 (nove mil) usuários.   CLIQUE AQUI PARA SABER MAIS DO JUNSOFT VULCANO!  
Seu cliente sabe o status da produção dos pneus dele? Através de informações do Vulcano é possível!
30/03/2023 |   Gestão Tecnologia Reforma de Pneus Recapagem de Pneus Reformadoras
Muito se comenta sobre a tecnologia em Reforma de Pneus, e um dos fatores que faz uma reformadora ser competitiva e estar à frente no segmento é o uso de tecnologia em softwares que garantem inteligência e autonomia para o setor. Neste sentido, ter o controle e informações em tempo real na produção dos seus pneus acaba sendo um dos grandes diferenciais. Para as reformadoras, uma grande parcela dos clientes que são recorrentes e podem ser fidelizados, em muitos casos detentores de frotas, como as transportadoras de cargas e de passageiros. Para garantir a fidelização é preciso entregar mais, é conseguir oferecer um diferencial competitivo. Nesta seara, algumas soluções inovadoras têm potencial de auxiliar muito a gestão de pneus ao frotista. Vejamos um exemplo: Entregar acesso para que o cliente frotista consiga acompanhar os dados dos seus pneus em tempo real. Essa solução tem uma capacidade de fidelização de clientes incrível para empresas do segmento de Reforma de Pneus. Vejamos abaixo como as reformadoras do país estão agregando valor aos seus negócios através das ferramentas presentes no Junsoft Vulcano.   Saiba como agregar mais valor à sua reformadora:   Edilson Backes, sócio administrativo da Junsoft sistemas, conta como é possível agregar valor à sua reformadora de pneus através do compartilhamento de informações e indicadores e dados com seus principais clientes: “Agregar valor significa você ter diferenciais que valorizam o teu produto ou serviço em relação ao do concorrente. Ou seja, você pode cobrar o mesmo preço do teu concorrente, ainda assim, ele comprará de você porque o teu produto tem maior valor para ele”. Algumas Reformadoras de Pneus já têm trabalhado com esse recurso que a gente tem apresentado aqui hoje e com ele elas têm obtido excelentes retornos. Para João Saddi, sócio proprietário da Rodo Jota, “Com o Super View, é possível ter todas os dados e informações que precisamos sobre a produção. Além disso, essa ferramenta é exclusiva e acaba sendo indispensável para fazer o bom gerenciamento da empresa”. Para o cliente acaba sendo um fator importante para fazer um bom gerenciamento de frota. Utilizar as informações que são importantes para o cliente, de todos os processos registrados na produção dos pneus, podem ser um grande plus para o processo de fidelização e um grande plus para sua reformadora de pneus. Você pode estar se perguntando como funciona na prática, então vamos te mostrar em um exemplo abaixo.   Veja como funciona na prática:     A Reformadora de Pneus pode disponibilizar para seus clientes através de uma ferramenta que a Junsoft tem chamada Super View um ambiente onde seu cliente terá acesso a informações dele. Este acesso é feito através de um link para uma página web que é disponibilizado ao cliente, e claro, pensando em segurança, com usuário e senha exclusivos, evitando assim que outras pessoas externas tenham acesso a informações confidenciais. Nesse acesso são apresentadas questões e informações que são realmente relevantes que podem fazer toda a diferença para o frotista. Por ser um link web, o seu cliente pode acessar via smartphone, computador, tablet, enfim, da forma que achar melhor. Que tipo de informações que você pode disponibilizar para teu cliente? Tudo o que você possa achar que pode ser útil para ele, por exemplo, pode disponibilizar: Lista de pneus que ele já produziu em sua reformadora, com informações de marca, modelo e medida de cada carcaça, além da banda aplicada (e ainda com data de coleta e com data de retorno); A porcentagem de pneus que ele teve recusado, pode ainda, fazer uma comparação com a média geral de mercado; O número de recapagens que cada carcaça dele obteve; O ranking dos motivos pelos quais os pneus dele possam ter sido recusados; Entre tantas outras... Você pode compartilhar com o cliente os pneus dele, juntamente com status atual daqueles que estão com serviço para fazer dentro da tua reformadora, e em qual etapa cada um está fazendo um acompanhamento em tempo real. A tua reformadora opta por quais informações vai compartilhar com o cliente, dessa forma toda vez que o cliente enviar um pneu para tua reformadora você está entregando para ele um plus, que são informações relevantes para ele e que ele pode utilizar para melhorar a gestão da frota dos pneus dele, melhorar a eficiência, diminuir custos e para obter melhores resultados.   O que a sua reformadora ganha com isso?   Consegue garantir a fidelização do cliente, toda vez que ele manda o pneu para tua reformadora, ele tem acesso a informações que o auxiliam na gestão da sua frota, melhorando muito questões internas para ele. Isso torna um grande diferencial competitivo no segmento, tornando tua reformadora uma referência no setor. Confira abaixo a dica do sócio administrativo da Junsoft, Edilson Backes, com todas as explicações sobre a ferramenta que pode transformar a forma como o cliente enxerga sua reformadora: https://www.youtube.com/watch?v=Sxh8MViUnKw   Sobre o Junsoft Vulcano: Através do software Junsoft Vulcano, é possível acompanhar indicadores e status dos pneus em tempo real, através das ferramentas Super View e Follow Up. Com o Follow Up é possível criar cenários específicos para o seu negócio, conforme a necessidade da sua reformadora de pneus. Já através do Super View é possível obter gráficos e relatórios gerenciais, que são indispensáveis para o bom andamento da empresa. Trabalhar com o software Vulcano traz inúmeras vantagens para sua indústria de pneus, além de ser o especialista para reformadoras, ele é líder no segmento de Reforma de Pneus e totalmente aderente ao mercado, personalizado para as necessidades da sua empresa. Os departamentos da sua Reformadora de Pneus deixam de ser partes isoladas e integram-se de forma harmônica, gerando maior confiabilidade nos dados e garantindo um controle maior de todos os setores. Conheça o Junsoft Vulcano e saiba como ele tem melhorado a saúde e lucratividade de centenas de reformadoras espalhadas pelo Brasil, Chile e Paraguai. Clique no link e saiba mais.
5 erros comuns na gestão de custos e estoque de Reformadoras de Pneus
16/03/2023 |   Gestão Reforma de Pneus Reformadoras
Um correto controle de estoque é importante para qualquer empresa e no segmento de Reforma de Pneus é simplesmente indispensável.   Conhecendo o expressivo valor que os insumos representam na recapagem de pneus e também de produtos de revenda no segmento de Reforma de Pneus e Auto Centers, podemos ter ideia do quanto tomadas de decisões baseadas em números imprecisos podem ser fatais aos negócios.   Através de um controle de estoque bem apurado é que se visualiza os custos reais de cada pneu produzido e custos gerais de produção. O DRE (demonstrativo de resultados) por exemplo, é inútil sem um correto controle de estoque.   Passa também pelos números do estoque a identificação da necessidade de compra e reposição de insumos e mercadorias, baseando-se no giro de mercadorias e nos níveis de estoque (saldo de cada item), que possibilitarão que não falte produtos quando necessário, assim como, que não se comprometa o caixa livre da empresa com compras desnecessárias.   O objetivo deste material é explorar um pouco sobre erros comuns cometidos na gestão de estoque de Reformadoras de Pneus, muitas vezes por falta de atenção ou conhecimento:     Baixe aqui um guia exclusivo com 6 dicas para organizar o estoque de sua Reformadora de Pneus.       Erros comuns na gestão de estoque de Reformadoras de Pneus:       Cadastros duplicados   Um erro muito simples e comum é o cadastramento do mesmo item mais de uma vez na base de dados. Geralmente esses casos acontecem quando ao chegar uma nota fiscal de fornecedor com a descrição do produto um pouco diferente, o operador não tendo conhecimento profundo dos termos técnicos e não identificando se tratar do mesmo material, realiza um novo cadastro. Nestes casos ocorrem dois problemas. Quando se trata de uma matéria-prima, a ficha técnica estará apontando para o item antigo, Já no caso de itens para revenda, o vendedor tenderá a vender o item que ele está acostumado, em ambos os casos, distorcendo as quantidades e custos da Reforma do Pneus e dos custos gerais.     Unidades de medida/conversão erradas   Outro erro corriqueiro é causado pela compra do mesmo item, geralmente insumos, em embalagens e/ou faturamento em unidades de medidas diferentes. Por exemplo: Eu compro de um fornecedor a cola para o processo de reforma de Pneus e na nota fiscal que ele envia consta a quantidade de litros faturados(200 litros). Ao comprar a cola de outro fornecedor, ele fatura essa cola por galão(4 galões). Se o operador não estiver atento a unidade de medida, ele informará ao sistema que a compra foi de apenas 4 litros, novamente resultando em quantidades e custos totalmente errados.     Fichas de produção desatualizadas   A falta de atualização nas fichas de produção, quando da substituição de algum insumo, seja por parte substituição do item pelo próprio fornecedor ou por opção da empresa, também resultarão no consumo do item errado, pois o sistema continuará dando saída em um item sem estoque e com custos desatualizados. Vale ressaltar em sistemas ERP como o Vulcao Junsoft a Reformadora de Pneus tem opção de "não permitir o estoque negativo", ou seja, o sistema bloqueará lançamentos que dão saída em um item e que não tenha estoque suficiente.     Falta de disciplina nos lançamentos   A falta de disciplina nos processos de alimentação do sistema também são um vilão para o controle de estoque. A desorganização e postergação da alimentação das informações abrem margem para falhas, além disso dispêndio de tempo para identificar as falhas e organizar os lançamentos custam caro.     Falta de auditoria / conferência com regularidade   Erros na gestão do estoque podem e vão acontecer em algum momento, por isso o mais indicado é que as Reformadoras de Pneus que contem com processos de auditoria e conferência a fim de identificá-los e corrigi-los com celeridade, garantindo assim a qualidade das informações, caso contrário, problemas simples tomam proporções tão grandes que são quase impossíveis de resolvê-los sem perdas.     Ferramentas para lhe auxiliar   Clique aqui para conhecer o aplicativo da Junsoft que facilita e agiliza a realização do inventário de estoque e contagem dos produtos.   A Junsoft é especialista em sistemas de para o segmento de Reforma de Pneus e Auto Center. Contamos com soluções que auxiliam as empresas em um controle preciso e confiável de estoque e custos.   Nossas soluções trazem ferramentas tecnológicas exclusivas, que gerenciam, apontam e reduzem drasticamente a possibilidades de erros através de inteligência artificial e automatização e cruzamento de dados.   Clique aqui para conhecer estas e outras soluções e veja como podemos auxiliar o seu negócio a crescer com segurança e organização.

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